S'ORGANISER AU QUOTIDIEN

Adeline permet de s'organiser au jour le jour

Chez Adeline, nous souhaitons être là dans les grands moments comme dans vos tâches du quotidien les plus pénibles. Quand d'autres parient sur l’événement de l'année, nous parions sur le quotidien. Nous sommes convaincus qu'une organisation saine est une organisation au jour le jour et une communauté soudée est une communauté vivante tout au long de l'année.

S'aider pour faire des bilans

Les projets se font et s'enchaînent, l'année passe, puis il arrive le jour du bilan. Adeline mémorise tous les événements ainsi que les inscriptions et paiements, c'est top pour reprendre l'année et voir tout ce qui a été fait. Quels ont été les événements cette année ? Combien de participants y a-t-il eu ? Parmi les participants, combien sont des nouveaux ?

Les formulaires, un formidable outil du quotidien

Les formulaires sont les tableaux qui enregistrent toutes les entrées d'un projet : inscriptions, dons, adhésions, dropbox, doodle. Adeline s'appuie beaucoup sur les formulaires pour donner une vision complète des projets.

Totalement personnalisable, les formulaires sont représentés pour l'organisateur comme un tableau avec des entrées que l'on peut exécuter tout plein d'actions (lire la suite).

Un système de filtre puissant !

Sur chaque formulaire, il est possible de rechercher ou filtrer les entrées par date, par statut, par valeurs et même par valeurs d'un autre formulaire !

Les entrées filtrées peuvent alors être sélectionnée, modifier, exporter, étudier avec les statistiques, contacter ou relancer par mail, ... Les filtres sont la porte d'entrée d'une organisation fine et rapide.

Visualisez avec les statistiques

Pour chaque type de champs, des statistiques sont possibles. Combien ont remplis tel champs ? Quels sont les valeurs de dons les plus communs ? Combien de place reste-t-il pour cette option ?

En combinant les filtres et les statistiques, il est possible d'avoir des réponses plus complètes. Parmi les nouveaux arrivants, quels sports est le plus pratiqué ?

L'export de la comptabilité

En discutant avec vous, nous avons remarqué que vous faites la comptabilité avec votre logiciel (Excel, Sage, ...) et que ça vous allez bien. Cela dit, pour vous permettre de bien la faire, nous vous donnons la possibilité pour chaque formulaire d'exporter les entrées ainsi que la comptabilité. Vous pouvez après l'insérer dans votre comptabilité générale.

L'export de la comptabilité contient la liste des entrées et la listes des paiements. Vous savez alors qui à payer quoi, quand et comment.

Les actions sur plusieurs entrées

Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées manuellement ou avec les filtres. Sur ses entrées, il est possible d'appliquer des actions suivantes :

modifier les valeurs
annuler/rétablir les entrées
envoyer un mail
récupérer les emails
inviter à un événement
exporter en Excel
voir les statistiques

Adeline intègre la boîte à outils la plus complète pour s'organiser

GROUPES
Créez des groupes pour chaque projet
ÉVÉNEMENTS
Organisez vos événements et votre calendrier global
ADHÉSIONS
Gérez vos adhésions et augmentez son nombre
FORMULAIRES
Paramétrez et gérez les inscriptions (très complet !)
INSCRIPTIONS
Paramétrez et gérez les inscriptions (très complet !)
FIL D'ACTUALITÉ
Générez un fil contenant toutes les publications
DONATIONS
Collectez des dons pour financer vos projets
DROPBOX
Partagez des documents avec qui vous souhaitez
ANNUAIRE
Construisez votre annuaire de contacts
BOUTIQUE
Vendez vos articles et faites des commandes groupées
RÉSERVATIONS
Prêtez du matériel et gérez les réservations
DOODLE
Planifiez vos réunions et réalisez des sondages
PROFIL
Remplissez votre profil et consultez les autres
EMAILING
Envoyez des mails groupés et ciblés
RECHERCHE
Rechercher ce que vous voulez sur tout le réseau
COMPTABILITÉ
Profitez des exports de la comptabilité des inscriptions
STATISTIQUES
Visualisez les statistiques des inscriptions
ADMINISTRATION
Paramétrez l'accès et contrôlez les droits et contenus